Assistante de Direction Francophone - Rabat

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante de Direction Francophone. Son rôle est d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel de la Direction. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement et facilite la coordination entre la direction, les équipes.

Missions principales :

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi des activités
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, emails et courriers
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Suivre les dossiers administratifs
• Préparer les comptes rendus de réunions et divers rapports
• Assurer la coordination entre les différents services de l’établissement
• Veiller au respect des procédures internes