Office Manager (F/H) (H/F)

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDI

Fourchette salariale : .. Secteur d’activité : Services B2B / Ressources Humaines

Vous assurez la coordination opérationnelle des activités administratives, RH et financières du département. Vous supervisez les relations avec les fonctions support, assurez le suivi du cycle Purchase Order – Facturation – Encaissement et produisez les reportings nécessaires à la Direction.

1. Gestion des stocks

Assurer l’enregistrement et le suivi des entrées et sorties de marchandises

Maintenir les stocks physiques et informatiques à jour

Réaliser les inventaires périodiques et les rapprochements de stock

Veiller à la fiabilité et à l’exactitude des données de stock

2. Approvisionnement et contrôle

Assurer une veille permanente sur l’évolution des lois et réglementations applicables (locales et internationales)

Analyser les impacts des nouvelles exigences réglementaires sur les activités de l’entreprise

Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions réglementaires

Conseiller la Direction sur les obligations légales et les risques de non-conformité

3. Organisation et sécurité du magasin

Assurer le stockage sécurisé des produits, matériels et équipements

Veiller au respect des procédures de stockage et de sécurité

Garantir une organisation efficace des espaces de stockage

Prévenir les risques de rupture ou de surstockage

4. Reporting et coordination

Produire les rapports périodiques relatifs aux stocks

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi

Coordonner les activités des magasins auxiliaires sur les différents sites

Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques

· Bac4/5 en Management, Administration, Finance, Ressources Humaines ou domaine équivalent

· Expérience professionnelle de 7 à 10 ans dans une fonction similaire

· • Expérience significative dans les secteurs des services B2B, de l’intérim, de la logistique, de l’Oil & Gas ou de l’environnement industriel

· Bonne maîtrise des processus RH administratifs et de la gestion du personnel

· Solide connaissance du cycle Purchase Order – Facturation – Paiement

· Maîtrise avancée des outils bureautiques et des tableaux de bord

· Bonne compréhension du droit social et des obligations administratives

· Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

· L’anglais constitue un atout

· Organisation et grande rigueur dans l’exécution des missions

· Discrétion et respect strict de la confidentialité

· Proactivité et autonomie dans la gestion des dossiers

· Excellentes capacités de communication et de coordination

· Esprit d’équipe et sens du service

· Capacité à gérer efficacement les priorités et les délais

• Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en interaction permanente avec les principales fonctions support.

• Vous contribuerez directement à la performance opérationnelle et au pilotage administratif de l’activité.

• Vous rejoindrez un environnement valorisant l’engagement, le respect et l’égalité.

• Vous bénéficierez d’un poste à forte visibilité offrant une réelle diversité de missions.

✉