ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES

SNS RECRUTE ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES

Mission
Sous l'autorité la Directrice Générale, l’assistante de direction et des services a pour mission
Gestion organisationnelle
Rédaction des courriers et compte rendu de réunion
Planification d’agenda du responsable
L’accueil téléphonique & la réception clients
Organise et coordonne les informations internes et externes
Recevoir et filtrer des appels téléphoniques ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les clients et les fournisseurs ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels ;
Préparer, organiser et participer aux différentes réunions ;
Faire la gestion administrative des courriers ;
Gérer l’ordre du jour, le planning, les courriers et l’agenda de la Directrice Générale ;
Participer aux événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses ;
Réceptionner et transmettre les emails et les courriers physiques ;
Gérer la caisse ;
Réceptionner et transmettre les chèques ;
Réaliser des appels téléphoniques ;
Superviser les activités des agents qui sont sous sa responsabilité ;
Faire le suivi des courses administratives ;
Apporter assistance à tous les services.

Profil du poste

Profil du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES
Diplôme : BAC 2/3 Assistanat de direction ou secrétariat
Expérience professionnelle : 3 ans Assistant de direction ou secrétariat

Compétences requises :
Avoir des Connaissances générales en techniques de gestion administrative et en secrétariat ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels spécialisés (WORD, EXCEL, OUTLOOK…)
- Excellente expression orale.

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation sur : /
et au plus tard le