ASSISTANTE DE DIRECTION

# **Offre d’emploi – Assistante de Direction**

## **À propos du poste**
Nous recherchons une **Assistante de Direction** organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Le poste implique une responsabilité particulière dans le **suivi du pointage des employés** ainsi que dans la **gestion administrative et opérationnelle des fournisseurs**.

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## **Missions principales**

### **1. Gestion du pointage et du personnel**
- Assurer le **suivi quotidien du pointage** (entrées, sorties, absences, retards).
- Vérifier la conformité des heures déclarées et signaler toute anomalie.
- Préparer les éléments variables de paie liés au temps de travail.
- Mettre à jour les plannings et tableaux de bord RH.
- Assurer la communication avec les responsables d’équipe concernant les ajustements de planning.

### **2. Gestion des fournisseurs**
- Assurer le **suivi administratif des fournisseurs** : contrats, documents légaux, échéances.
- Gérer les commandes, devis, bons de livraison et factures.
- Comparer les offres, négocier les tarifs de base et suivre les conditions contractuelles.
- Maintenir une base de données fournisseurs à jour.
- Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, services, etc.).

### **3. Assistance administrative et organisationnelle**
- Gérer l’agenda de la direction et organiser les réunions.
- Préparer les comptes rendus, notes internes et documents administratifs.
- Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
- Participer à l’amélioration des procédures internes.

Profil du poste

- Expérience confirmée en **assistanat de direction**, RH ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de pointage).
- Sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Rigueur, autonomie et fiabilité.
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Dossiers de candidature

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Objet : * Assistante de Direction*