Assistant de projet

L’Institut International de planification de l’éducation de l’UNESCO (IIPE-UNESCO) est un institut spécialisé des Nations unies, dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres de l’UNESCO à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs.L’IIPE-UNESCO en Afrique, basé à Dakar, est réputé pour ses analyses du secteur éducatif et aide les pays africains à élaborer des plans robustes de développement des systèmes éducatifs dans le cadre de l’agenda 2030 pour l’éducation.Par une approche de renforcement des capacités, l’IIPE-UNESCO en Afrique contribue à la production d’analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d’outils méthodologiques qui contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables. A travers ses formations, il assure également une mission de renforcement des compétences des acteurs en charge de la définition, du pilotage, de la gestion, du financement et de l’évaluation des systèmes d’éducation et de formation en Afrique. L’IIPE-UNESCO en Afrique est également activement impliqué dans la production de connaissances pour le secteur de l’éducation en Afrique. Plus d’informations sur ses activités peuvent être trouvées sur le lien suivant : IIPE-UNESCO en Afrique. Le ou la Project Assistant devra, sous l’autorité de la Cheffe de Bureau de l’IIPE-UNESCO en Afrique et la supervision directe de la Chargée de projet coordonnant le programme régional « Planifier pour l’éducation inclusive », appuyer et contribuer à la coordination, la mise en œuvre et au suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes.

Principales tâches et prestations

Plus spécifiquement, en collaboration avec le personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique et les consultants intervenant dans le programme régional, le.la Project Assistant aura pour tâches de :

Appuyer la coordination globale, la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme regional « planifier pour l’education inclusive ».plus specifiquement :

1.1 Appuyer la coordination, l’organisation et le suivi des activités du programme, y compris :

• Aider à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation du calendrier des activités du programme
• Fournir des services administratifs :
• Appuyer l’organisation des réunions et participer à certaines d’entre-elles, selon les besoins, assurer la prise de notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Maintenir un répertoire des noms et contacts des partenaires.
• Appuyer la communication (via des lettres, courriels, etc.) avec les points focaux du programme, les Ministères partenaires du programme, les partenaires, etc.
• Assurer au besoin la traduction de divers textes (correspondances, courriers, documents brefs, présentations PowerPoint)
• Appuyer le classement et l’archivage des documents du programme.
• Appuyer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers / rencontres / réunions / évènements en présentiel et en ligne, incluant le Comité de pilotage du programme, le forum politique de haut niveau, etc.
• Appuyer le suivi des points d’action retenus pendant les réunions.
• Appuyer la préparation logistique et technique des missions de terrain et leur bon déroulement
• Appuyer la finalisation de la documentation de la réunion du Comité de pilotage
• Appuyer l’anticipation, l’identification et la mitigation des risques à la bonne mise en œuvre du travail et reporter sur ceux-ci en temps opportun aux équipes concernées
• Appuyer la mise en œuvre des stratégies qui garantissent une qualité des productions (assurance qualité des processus et des produits, revue par les pairs, édition).

1.2 Contribuer à la mise en œuvre de l’approche de suivi-évaluation et capitalisation du programme, y compris :

• Appuyer la collecte et l’analyse de données, y compris en développant et administrant de questionnaires
• Appuyer la rédaction des rapports
• Appuyer la définition et l’application des mesures correctives, au besoin

Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la composante 1 du programme, notamment dans le cadre de la formation « fondements de la planification du secteur de l’education pour l’inclusion des personnes en situation de handicap »

2.1 Appuyer la coordination de la formation

• Assurer une liaison régulière avec l’équipe du cours en vue de partager la mise à jour sur l’enrôlement des candidats et sur les participants en situation de handicap
• Assurer le contrôle-qualité des messages en français à envoyer aux participants à travers la plateforme
• Appuyer la production des certificats de réussite et de participation

2.2 Appuyer l’enrôlement et la participation effective des participants de la cohorte 3 de formation ()

• Suivre le processus d’enrôlement des participants de huit pays à la formation, avec appui aux participants pour la finalisation de leur profil et de leur candidature sur MyIIEP
• Assurer le passage sur Moodle pour tous les participants retenus pour la cohorte 3
• Mettre régulièrement à jour les profils des participants dans la ou les listes des participants au cours et sur la plateforme, en fonction des changements apportés au statut d’inscription
• Faciliter l’accès des participants à la plateforme de formation

2.3 Appuyer la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation ()

• Suivre la participation aux cours pour les participants de la cohorte 3 en situation de handicap, identifier leurs besoins en appui et leur fournir le soutien nécessaire tel que convenu après échanges avec les coordinatrices de la formation, pour qu’ils bénéficient entièrement de la formation
• Documenter les appuis fournis aux participants en situation de handicap

Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et notamment la gestion de la communaute de pratique sur la planification du secteur de l’education pour l’inclusion des personnes en situation de handicap (COP-DIESP)

3.1 Appuyer le recrutement de membres de la CoP

3.2 Appuyer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des événements en ligne (webinaires globaux, « learning labs”, etc.), y compris :

• Appuyer la communication sur les événements
• Appuyer la coordination de l’événement.
• Appuyer le paramétrage et l’administration de Zoom (configuration, attribution des rôles, gestion des accès, gestion des canaux linguistiques et des interprètes, etc.)
• Assurer (ou appuyer) l’intendance générale (« housekeeping ») : vérifier de la qualité du son et de l’image, gérer l’accès aux micros, partager les présentations et les sondages à l’écran, diffuser via le chat, des messages d’ordre général, modérer le chat, assurer l’enregistrement, etc.

3.3 Appuyer la curation de documents et l’alimentation de la plateforme de la communauté de pratique (ressources, annonces, vidéos, etc.)

3.4 Appuyer l’animation de la CoP

Appuyer la mise en œuvre des composantes 3 et 4 du programme au senegal, en sierra leone et en guinee bissau

Appuyer au besoin le personnel de l’iipe-unesco en Afrique

Résultats attendues

Le poste est basé à Dakar. Les candidats de nationalité non sénégalaise doivent disposer des autorisations légales à travailler au Sénégal au moment de candidater.

Durée du contrat

La contrat est d’une durée de 1 an, du 01er août 2026 au 31 juillet 2027.

Compétences – Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowlegde sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)

Qualifications requises

Formation

Diplôme d’études secondaires techniques ou professionnelles.

Expérience professionnelle

Minimum 3 années d’expérience en gestion de projets, coordination administrative et logistique.
Expérience dans l’organisation d’événements (ateliers, webinaires, missions de terrain).

Compétences et aptitudes

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
• Compétences technique
• Bonnes compétences analytiques
• Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression, à prêter attention aux détails et à la qualité du travail et à apprendre rapidement dans le poste
• Autonomie et proactivité

Langues

Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais et bonne connaissance de l’autre langue.

Qualifications souhaitées

Formation

Diplôme universitaire en