Chargé Administratif et Recouvrement (H/F)

Job description

Annonce pour le recrutement d’un Chargé Administratif et Recouvrement F/H

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDD, avec possibilité d’évolution en CDI selon les résultats obtenus

Fourchette salariale : FCFA net mensuel Secteur d’activité : BTP / Échafaudage

Vous assurez le suivi du recouvrement et des encaissements, la gestion administrative courante ainsi que les relations avec les partenaires, administrations et institutions, sous la responsabilité de la Direction.

Vous intervenez notamment sur le suivi des créances clients, la facturation, les tableaux de bord de trésorerie et d’encaissements, l’administration documentaire et contractuelle ainsi que les relations avec les administrations, banques, fournisseurs, sous-traitants et prestataires.

1. Recouvrement et suivi financier

Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances amiables et précontentieuses

Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes dans les délais

Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie et d’encaissements

Coordonner avec l’équipe commerciale le suivi des paiements liés aux contrats de location et de vente

Préparer les dossiers de litige en lien avec la Direction et les conseils juridiques

2. Gestion administrative

Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l’archivage des documents

Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes

Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux, conventions et accords de partenariat

Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer la logistique administrative

Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec la Direction

3. Relations avec les partenaires et institutions

Assurer la liaison avec les administrations fiscales, douanières et sociales ainsi qu’avec les établissements bancaires

Entretenir les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires

Représenter ponctuellement la société lors de réunions à caractère administratif

Constituer et déposer les dossiers de candidature aux appels d’offres publics et privés

· Vous êtes titulaire d’un Bac 2 ou Bac 3 en Gestion, Administration des Entreprises ou Sciences de Gestion

· Vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste administratif ou financier similaire

· Une expérience dans le secteur BTP ou industriel constitue un atout

· Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, avec une bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées

· Vous disposez de connaissances en procédures comptables de base et en gestion de trésorerie

· Vous avez une bonne connaissance du cadre juridique OHADA et des obligations déclaratives applicables en Côte d’Ivoire

· Vous avez une excellente expression écrite et rédactionnelle en français

· Rigueur et sens de l’organisation

· Autonomie et capacité à prendre des initiatives

· Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

· Discrétion et sens élevé de la confidentialité

· Qualités relationnelles et diplomatie

· Sens du service

· Résistance à la pression, notamment dans les situations de relance et de recouvrement

Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les solutions d’échafaudage, intervenant notamment dans les secteurs du BTP, de l’industrie minière et énergétique, de l’Oil & Gas et de l’événementiel.

Ce poste vous permettra d’occuper une fonction polyvalente au cœur du suivi administratif et financier de l’entreprise, avec des responsabilités variées en matière de recouvrement, de gestion administrative et de relations avec les partenaires et institutions.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel où votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront essentiels à la bonne gestion des activités.