Een plan en een verantwoordelijke voor elke start.
Bereid de taken voor de eerste dagen van een nieuwe collega voor. Stel checklists in met instructies, deadlines en verantwoordelijke rollen en verbind ze met contractactivering.
Bereid het dossier voor. Verdeel het werk. Start samen.
Maak het personeelsdossier
Leg identiteit, contactgegevens en adres vast. Het formulier controleert het bestand vóór aanmaak op mogelijke dubbele personen.
Bepaal de aankomstchecklist
Benoem de taken, voeg instructies toe en stel deadlines ten opzichte van de start in. Wijs verantwoordelijkheid toe per rol en organisatiebereik.
Verbind de checklist met indiensttreding
Kies de checklist bij de arbeidslevenscyclus. De ingestelde taken starten zodra het contract actief wordt, na validatie wanneer een goedkeuringsproces geldt.
Maak verantwoordelijkheid duidelijk vóór de eerste dag.
Stel taken zoals badgeoverdracht en accountvoorbereiding in met de instructies en rollen van je organisatie. Een termijn van nul betekent de startdag zelf.
- Taakinstructies en geordende checklisttaken
- Deadlines ten opzichte van de start
- Verantwoordelijke rollen binnen de werkplek of afdeling
Begin met een bruikbaar personeelsdossier.
De personeelswerkplek bewaart identiteit en contactgegevens bij arbeidsinformatie. De aankomstinstellingen kunnen ook het volgende personeelsnummer toekennen bij contractactivering.
- Identiteit, adres en contactgegevens
- Controle op dubbelen vóór aanmaak
- Optionele nummering bij contractactivering
Aankomst en vertrek gebruiken dezelfde structuur.
De levenscyclusinstellingen hebben aparte aankomst- en vertrekchecklists. Bereid de start van een collega voor en bepaal de taken bij contracteinde, zoals materiaalteruggave en het afsluiten van toegang.
Ontdek HR SuiteEen paar praktische antwoorden.
Wat start een aankomstchecklist?
Je kiest een checklist in de arbeidslevenscyclusinstellingen. Taken worden aangemaakt wanneer een contract actief wordt, direct of na validatie als een goedkeuringsproces geldt.
Kunnen taken bij het juiste team terechtkomen?
De checklistinstellingen bevatten verantwoordelijke rollen en het zoekbereik: de hele werkplek of de betrokken afdeling. Elke taak kan instructies en een deadline hebben.
Kunnen we ook offboarding voorbereiden?
Ja. Een aparte vertrekchecklist start wanneer een contracteinde wordt vastgelegd. De demo-instellingen noemen materiaalteruggave, toegang afsluiten en eindafrekening als taken.
Breng je HR-werk samen.
Ontdek de werkplek voor je personeel, werving, tijdregistratie en salarisadministratie. Begin bij wat je team vandaag nodig heeft.