Une arrivée préparée. Des responsabilités claires.
Préparez les tâches des premiers jours d’un collaborateur. Configurez vos listes d’arrivée avec instructions, délais et rôles responsables, puis reliez-les à l’activation du contrat.
Préparez le dossier. Répartissez les tâches. Démarrez ensemble.
Créez le dossier salarié
Renseignez l’identité, les coordonnées et l’adresse. Le formulaire vérifie le registre avant création pour repérer les doublons possibles.
Définissez la liste d’arrivée
Nommez les tâches, ajoutez des instructions et fixez les délais à partir du démarrage. Attribuez les responsabilités par rôle et périmètre.
Reliez-la à l’embauche
Choisissez la liste d’arrivée dans les réglages du cycle d’emploi. Les tâches configurées démarrent à l’activation du contrat, après validation si un circuit s’applique.
Clarifiez les responsabilités avant le premier jour.
Configurez la remise du badge ou la préparation des accès avec les instructions et les rôles de votre organisation. Un délai de zéro correspond au jour du démarrage.
- Instructions et ordre des tâches
- Délais calculés à partir du démarrage
- Responsables par rôle dans l’espace ou le service
Commencez par un dossier utile.
L’espace personnel réunit identité, coordonnées et informations d’emploi. Le paramétrage d’arrivée peut aussi attribuer le prochain matricule à l’activation du contrat.
- Identité, adresse et coordonnées
- Vérification des doublons avant création
- Attribution facultative du matricule à l’activation
Arrivée et départ suivent la même logique.
Les réglages comprennent des listes d’arrivée et de départ distinctes. Préparez l’accueil d’un collègue et les tâches à lancer à la fin du contrat, comme le retour du matériel et la fermeture des accès.
Découvrir HR SuiteQuelques réponses pratiques.
Qu’est-ce qui déclenche la liste d’arrivée ?
Vous choisissez une liste dans les réglages du cycle d’emploi. Ses tâches sont créées quand le contrat devient actif, directement ou après validation s’il utilise un circuit.
Les tâches peuvent-elles être confiées à la bonne équipe ?
Le paramétrage indique les rôles responsables et où les rechercher : dans tout l’espace ou dans le service concerné. Chaque tâche peut avoir ses instructions et son délai.
Peut-on aussi préparer les départs ?
Oui. Une liste de départ distincte est déclenchée à l’enregistrement de la fin du contrat. Le paramétrage de démonstration cite le retour du matériel, la fermeture des accès et le solde de tout compte.
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