Weet wie je verwacht. Zie wie er is.
Bekijk geplande werktijden en dagelijkse aanwezigheid samen. Volg aankomsten, afwezigheid en ontbrekende klokregistraties en beoordeel de afwijkingen die aandacht vragen.
Plan het werk. Volg de dag. Beoordeel afwijkingen.
Plan de verwachte werktijden
Gebruik het vaste bedrijfs- of afdelingsrooster, individuele cycli en uitzonderingen per dag om te zien wie je waar en wanneer verwacht.
Volg de aanwezigheid
Open het dagoverzicht op datum, locatie of afdeling. Vergelijk het rooster met aankomst, vertrek, gewerkte tijd en aanwezigheidsstatus.
Beoordeel de afwijkingen
Werk afwezigheid, ontbrekende registraties, te laat komen en correctieverzoeken af voordat je de aanwezigheidsperiode afsluit.
Een rooster dat bij je teams past.
Bekijk één of twee weken tegelijk. Vaste uren, wisseldiensten, rustdagen, thuiswerk en verlof staan in hetzelfde planningsoverzicht.
- Bedrijfs- en afdelingsroosters
- Ochtend-, avond-, nacht- en doorlopende diensten
- Individuele cycli en uitzonderingen per dag
Een heldere status voor elke afwijking.
Houd onverklaarde dagen gescheiden van ingediende, aanvaarde of afgewezen verantwoording. Bekijk het werk per dag of persoon, met filters op datum, locatie en afwijking.
- Afwezigheid en ontbrekende klokregistraties
- Te late aankomst en vroeg vertrek
- Verantwoording en correctieverzoeken
Bereid tijdgegevens voor op de salariscontrole.
Aanwezigheid heeft een eigen periodeafsluiting. Een salariscyclus toont of de aanwezigheidsperiode is afgesloten: een zichtbaar controlepunt vóór validatie.
Ontdek HR SuiteEen paar praktische antwoorden.
Kunnen teams verschillende roosters hebben?
Ja. De planning ondersteunt het vaste bedrijfs- of afdelingsrooster, individuele cycli en uitzonderingen op een bepaalde dag.
Kunnen we aanwezigheid per locatie bekijken?
Het dagoverzicht en de planning hebben filters voor locatie en afdeling. Het dagoverzicht onderscheidt verwacht, aanwezig, te laat, afwezig, ontbrekende klokregistratie en met verlof.
Hoe volgen we onverklaarde afwezigheid?
De afwijkingenwerkplek onderscheidt te verantwoorden dagen, ingediende bewijsstukken, verantwoorde en onverantwoorde dagen. Er is ook een onderdeel voor correctieverzoeken.
Breng je HR-werk samen.
Ontdek de werkplek voor je personeel, werving, tijdregistratie en salarisadministratie. Begin bij wat je team vandaag nodig heeft.