Sachez qui est attendu. Voyez qui est là.
Consultez les horaires prévus et la présence au quotidien. Suivez les arrivées, absences et pointages manquants, puis traitez les anomalies qui demandent l’attention de votre équipe.
Planifiez. Suivez la journée. Traitez les écarts.
Définissez les horaires attendus
Utilisez l’horaire habituel de l’entreprise ou du service, les cycles individuels et les exceptions journalières pour savoir qui est attendu, où et quand.
Suivez la présence
Consultez la journée par date, site ou service. Comparez les horaires aux arrivées, départs, temps travaillés et états de présence.
Traitez les anomalies
Examinez les absences, oublis de pointage, retards et demandes de régularisation avant la clôture de la période de présence.
Un planning adapté à vos équipes.
Affichez une ou deux semaines. Horaires habituels, rotations, repos, télétravail et congés se retrouvent dans un même planning.
- Horaires d’entreprise et de service
- Équipes du matin, du soir, de nuit et journées continues
- Cycles individuels et exceptions journalières
Un statut clair pour chaque anomalie.
Distinguez les journées à expliquer des justificatifs envoyés, acceptés ou refusés. Travaillez par journée ou par personne, avec des filtres de date, de site et d’anomalie.
- Absences et pointages manquants
- Retards et départs anticipés
- Justificatifs et demandes de régularisation
Préparez la présence pour le contrôle de paie.
La présence dispose d’un espace de clôture par période. Le cycle de paie indique si cette période est clôturée : un point de contrôle visible avant la validation de la paie.
Découvrir HR SuiteQuelques réponses pratiques.
Les équipes peuvent-elles avoir des horaires différents ?
Oui. Le planning prend en compte l’horaire habituel de l’entreprise ou du service, les cycles individuels et les exceptions pour une journée donnée.
Peut-on filtrer la présence par lieu ?
La journée et le planning proposent des filtres par site et service. La vue du jour distingue les personnes attendues, présentes, en retard, absentes, sans pointage et en congé.
Comment suivre les journées non justifiées ?
L’espace des anomalies distingue les journées à justifier, les justificatifs envoyés, les journées justifiées et injustifiées. Il comprend aussi les demandes de régularisation.
Réunissez votre gestion RH.
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