Titre du poste :        Responsable Administratif et Financier

Reporte au :              Président du Groupe Adkontact

Localisation :          Bénin, Côte d’Ivoire, Burkina Faso ou Togo

Responsabilités

• Sous l’autorité du Président du Groupe, il ou elle :

• Assure la fiabilité et la régularité des informations comptables et financières des filiales du Groupe,

• Coordonne la gestion de la trésorerie de l’ensemble des filiales,

• Fournit le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise,

• Coordonne la réalisation des Business Plan ainsi que leurs mises à jour tout au long de l’année,

• Noue les partenariats financiers facilitant le bon fonctionnement des filiales et du Groupe,

• Accompagne le CEO dans la gestion de l'activité et la prise de décision. 

Missions

1.     Prévisions et élaboration du processus budgétaire

• Coordonner le processus de planification financière et de budget,

• Établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours

2.     Supervision et contrôle des coûts

• Veiller au respect des procédures de gestion au sein de l’entreprise,

• Contrôler les dépenses du Groupe,

• Réduire les coûts en renégociant les principaux contrats récurrents avec les fournisseurs en collaboration avec l'opérationnel acheteu,

• Participer à des réunions d’équipe et faire des recommandations dans le but d’augmenter la performance et la rentabilité de l’entreprise.

3.     Supervision et contrôle des clôtures comptables

• Contrôler la régularité des comptes des filiales par rapport à la législation et aux normes des pays concernés.

4.     Analyse et Reporting

• Concevoir les tableaux de bord financiers de l'entreprise (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels),

• Conseiller la Direction Générale sur des problèmes de gestion financière et de procédures administratives.

5.     Participer à la mise en œuvre des levées de fonds

Supervision

• Supervise le travail des cabinets d’assistance fiscale des filiales, en collaboration avec les comptables et les Directeurs des différentes filiales.

Profil Requis

• DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion),

• Expérience professionnelle pertinente : 2 ans minimum dans un poste équivalent,

• Exposition à l’international et un goût prononcé pour les nouvelles technologies et les innovations seraient un plus,

• Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, logiciels de comptabilité, environnement Microsoft Office, ERP. La connaissance de l’ERP Odoo serait un plus,

• Compétence en analyse de données.

Connaissances et qualités requises

• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information,

• Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels,

• Être pédagogue,

• Etre flexible et avoir de bonnes facultés d’adaptation,

• Disposer d’une certaine aisance rédactionnelle afin d’établir des procédures écrites,

• Avoir de l’initiative et savoir être autonome,

• Savoir organiser et planifier son travail,

• Être Rigoureux,

• Avoir le souci du détail,

• Etre curieux et avoir l’esprit critique pour l’analyse des chiffres,

• Savoir faire preuve d’adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.

Rémunération

• Elle dépendra fortement du profil de la personne retenue.